Técnicas de Levantamiento de Informacion

Razones para el inicio de un proyecto

Mayor velocidad de procesamientos: Efectúa cálculos, ordena, recupera datos e información y realiza varias veces la misma tarea con mayor velocidad. Procesa la cantidad de la información para el crecimiento de la empresa.

Consulta más rápida: Se localiza y recupera la información donde esta almacenada y realiza la búsqueda mas completa.

Integración en el área del negocio: Coordina las actividades que se llevan a cabo a través de la captura y distribución de información.

Reducción de costo: Procesa los datos con un costo menor, y al mismo tiempo se mantiene la exactitud y los mismos niveles de desempeño.

Mayor seguridad: Lleva a cabo los cálculos aritméticos, contables, etc., de manera correcta y provee mayor seguridad.

Técnicas sobre el levantamiento de información

Entrevista: Es una interacción verbal, que consiste en obtener información sobre hechos, personas, o culturas esta conformada por 2 tipos la estructurada y la no estructurada.

• La entrevista estructurada: Constituye un interrogatorio, para el cual se han preparado previamente un conjunto de preguntas. Las preguntas se formulan siempre en el mismo orden y en los mismos términos; el interrogador anota las respuestas en forma textual o atendiendo a un código.
• La entrevista no estructurada: Deja al entrevistado mayor margen de libertad e  iniciativa, se utilizan preguntas abiertas, no hay formas estándar.

Cuestionario o Encuesta: Son serie de preguntas ordenadas que buscan obtener información de parte de quien las responda. El cuestionario en sistemas puede ser utilizado como ayuda o complemento de las entrevistas y observaciones personales.

Revisión de registro: Es buscar el historial de lo que ha sucedido anteriormente.

Observación: Consiste en examinar e investigar alguna situación, hecho, fenómeno, etc, con el fin de recolectar datos o información para describir lo que se esta detallando. Los métodos de revelamiento de información se pueden dividir en estáticos y dinámicos, se denomina estáticos aquellos en los que las personas dicen lo que hacen y dinámicos en los que lo ocultan.

Requerimientos: Es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o funcionalidad de un producto o servicio.

Que es un sistema de información

Podemos decir que un sistema de información es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades de información de dicha organización. Estos componentes pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general, los cuales procesan la información y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades de la organización.

El objetivo primordial de un sistema de información es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre.

Análisis estructurado

Es un método para el análisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. Cuando los analistas de sistemas abordan una situación poco familiar, siempre existe una pregunta sobre donde comenzar el análisis. El análisis estructurado permite el analista conocer un sistema o proceso (actividad) en una forma lógica y manejable el mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningún detalle pertinente.

Método para la selección de proyectos

Método del comité directivo: Supervisan la revisión de propuestas para los proyectos, reciben las propuestas y las evalúa.

Método del comité de sistema de información: Es donde se aprueba o hasta se rechaza el proyecto mostrando los elementos mas importantes dentro del mismo.

Que es análisis y diseño de un sistema

Defina y detalle el ciclo clásico de un sistema

Es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:

1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.

2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las  preguntas.

3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.

4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.

5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.

6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla.La evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes.

Metodología de Kendall

“El ciclo de vida de vida del desarrollo de sistemas  es un enfoque por fases para el análisis y el diseño cuya premisa principal consiste en que los sistemas se desarrollan mejor utilizando un ciclo especifico de actividades del analista y el usuario.”

El ciclo de vida de un sistema consta de siete partes:

FASE I: Identificación de problemas, oportunidades y objetivos

Identificar los problemas de la organización, detallarlos, examinar, evaluar las oportunidades y objetivos.

Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de mejorar utilizando sistemas de información computarizados, lo cual le da mayor seguridad y eficacia a las organizaciones además de obtener una ventaja competitiva.

FASE II: Determinación de los requerimientos de información

Se esfuerza por comprender la información que necesitan los usuarios para llevar a cabo sus actividades.

          

FASE III: Análisis de las necesidades del sistema

 Evalúa las dos fases anteriores, usa herramientas y técnicas como el uso de diagramas de flujo de datos para graficar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma gráfica estructurada.

FASE IV: Diseño del sistema recomendado 

En esta fase el analista utiliza la información recopilada en las primeras fases para realizar el diseño lógico del sistema de información.

FASE V: Desarrollo y documentación del software

El analista trabaja de manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software original necesario.La documentación indica a los usuarios cómo utilizar el sistema y qué hacer en caso de que surjan problemas derivados de este uso.

FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema

Antes de poner en funcionamiento el sistema es necesario probarlo es mucho menos costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los usuarios.El mantenimiento del sistema de información y su documentación empiezan en esta fase y se llevan de manera rutinaria durante toda su vida útil.

FASE VII: Implementación y evaluación 

Se capacita a los usuarios en el manejo del sistema. Parte de la capacitación la imparten los fabricantes, pero la supervisión de ésta es responsabilidad del analista de sistemas.Se menciona la evaluación como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de sistemas principalmente en áreas del debate. En realidad, la evaluación se lleva a cabo durante cada una de las fases.

Definiciones

Técnica: Es el procedimiento o el conjunto de procedimientos que tienen como objetivo obtener un resultado determinado, ya sea en el campo de la ciencia, de la tecnología, o en otra actividad.La técnica implica el conocimiento de las operaciones como el manejo de las habilidades, tanto de las herramientas como los conocimientos técnicos y la capacidad de inventiva.Una técnica es una manera de lograr eficientemente una tarea en una manera que no es inmediatamente obvia o directa.

Herramienta:Es un dispositivo que cuando se usa de forma adecuada, mejora el rendimiento de tarea, tal como el desarrollo de sistema de información basados en computadora.

Método: Es una serie de pasos sucesivos que conducen a una meta o fin dado.

Metodología: Consiste en los procedimientos que deben llevarse a cabo para cumplir con lo estipulado por ella y obtener conclusiones verídicas sobre el fenómeno o problema que se analiza.